前几天从同行那里学到一套 AI 提效方法，方法很简单，直接让他的工作效率提升60%！
他是做短视频的，以前找选题、写稿、改稿、排版，一篇内容要两三个小时。后来把每天重复的事情固定下来，口播稿几分钟就能准备好，录制和剪辑大约再花25分钟。
只需要用到一个 AI 工具——WorkBuddy。你可以把它理解成一个能读取电脑资料、也能按时间干活的AI工具。具体怎么提升效率，其实就四步。
一、先给AI一个固定的资料夹
很多人每次找AI写东西，都要重新介绍一遍：我是做什么的、写给谁看、平时怎么说话。说一遍不麻烦。每天说一遍，就烦了。
怎么办呢？先在电脑里建一个文件夹，名字就叫“短视频日更”。里面放四份资料：
01-个人介绍
写清楚自己做过什么。比如：“做了3年小红书运营，现在分享AI和内容创作的方法。”
02-账号方向
比如：“账号主要讲普通人能用的AI工具，不讲代码，不用一堆专业词。”
03-读者是谁
比如：“刚接触AI的职场人、想做短视频又不会写稿的人。”
04-优秀样稿
把过去写得最顺、反馈最好的三到五篇稿子放进去。AI要模仿说话方式，光听“口语化”三个字没用，得让它看见成品。别往里面塞一百篇文章。五篇真正像自己的，比五十篇东拼西凑的好用！
二、把重复要求写成一张说明
再建一个文件，叫“短视频工作说明”。写平时反复交代的要求：每条多长、开头怎么写、哪些词不用、最后保存到哪里。
比如你可以直接照着这份写：
“先读取个人介绍、账号方向、读者是谁和优秀样稿。每天给我3个短视频选题，每个选题用一句话说明为什么值得讲。选出其中1个，写成300到500字口播稿。开头直接说结果或问题，不写‘今天跟大家聊聊’。句子口语化，不用生硬词。完成后保存到‘待发布’文件夹，文件名用日期加标题。”
这张说明的作用，就是把脑子里那点要求写出来。以后想改字数，改这一处；不喜欢某个词，也在这里加一句，不用再教第二遍。
三、让它晚上把第二天的稿子准备好
工作说明跑通一次，确认写出来的东西能用，再去WorkBuddy左边找“自动化”，点“添加”。任务名称写“明日短视频口播稿”。选择刚才的“短视频日更”文件夹，执行时间设成每天晚上9点。
任务内容可以直接复制：
“读取短视频日更文件夹里的资料，按照《短视频工作说明》生成明天可拍的3个选题。选择最适合账号的1个，写成300到500字口播稿，保存到待发布文件夹。不要发布，不要删除旧文件。”
第一次先点一次手动执行，看三件事：选题有没有跑偏，稿子读起来顺不顺，文件有没有放对地方。这三样都对了，再让它每天按时做。第二天打开电脑，稿子已经躺在“待发布”里。
四、人只做最后那点必须自己做的事
悦读者拿到稿子后，先花三分钟通读。别大改，只处理三种地方：读着拗口的删掉，自己没说过的话换掉，再补一句当天真实的想法。
接着把稿子导进开拍App的提词器，照着录。录歪了一句不用整段重来，把那一小段剪掉就行。
开拍能自动加字幕和音乐。录制大约10分钟，剪辑发布大约15分钟。原文最后跑出来的时间不是20分钟整，而是一条口播视频大约30分钟。
发完以后，把播放好、评论多的稿子放进“优秀样稿”。反应差的，不用写一堆复盘，直接看哪里出了问题：题目没人关心，还是开头太慢。下一次把这个要求加进工作说明里。
这套方法非常适合新手入门 AI 工具，就是把每天重复说的话写下来，把每天重复做的写稿提前做掉。AI不用替人做完所有事。它先把白纸填上，人再把最后那点人味补进去，这就够了！
步骤是通用的，具体内容你可以根据自己的需求是定制。你有多强大，AI 就有多强大！
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